Las productoras podrán presentar a selección cuantos proyectos estimen conveniente. El comité de expertos seleccionará cuantos proyectos crea necesario para ser presentados en las jornadas del pitching.
A la hora de seleccionar los proyectos se valorará positivamente la originalidad y calidad de los proyectos, las productoras que puedan fomentar el intercambio entre regiones europeas y los documentales cinematográficos o "de creación".
La decisión final sobre la selección o no de los proyectos y sobre su participación en el pitching será inapelable y se basará, entre otros, en los siguientes criterios: universalidad y atractivo transnacional del proyecto, currículum de la(s) productora(s) y de sus equipos creativos, porcentaje de financiación asegurada, número e importancia de los difusores y distribuidores confirmados, importancia económica del proyecto, etc.
La resolución de los proyectos seleccionados se hará pública a través de la página web de IBAIA (www.lauhaizetara.eu) a partir del 30 de julio de 2013.
En caso de que el proyecto sea seleccionado, la empresa productora recibirá un comunicado oficial de la organización. Como siguiente paso, la productora deberá rellenar la ficha de inscripción correspondiente y abonar 220€ por proyecto seleccionado o 150 € en caso de pertenecer a la asociación IBAIA. El pago se realizará mediante transferencia bancaria.
Los proyectos seleccionados serán expuestos públicamente y discutidos ante un panel compuesto por diferentes profesionales del sector audiovisual y cinematográfico (instituciones, productores, distribuidores y televisiones) en las sesiones que se celebrarán el 26 de septiembre.
Los proyectos en reserva o dudosos, tendrán que facilitar alguna información complementaria para determinar la selección definitiva. Si fuera necesario, esta información se solicitará vía e-mail. Se descartarán proyectos con una viabilidad dudosa en lo que a su presupuesto se refiere.
La participación en el IX FORO DE COPRODUCCIÓN LAU HAIZETARA supone la aceptación de estas normas de funcionamiento. El FORO se reserva el derecho a decidir sobre aquellos aspectos organizativos no recogidos expresamente.


